北京高校外国留学生工作研究会常务理事会议纪要
2006年9月14日下午3:00在中央美术学院图书馆一层报告厅召开了常务理事工作会议，会长贺向民同志主持会议。出席会议的有全体常务理事和市教委潘芳芳、任军。缺席的有蔡祖南、张立平两位同志。现将会议纪要如下：
一、会议对第三届“来华杯”乒乓球比赛活动的有关事项再次进行了议定：
1、报名截止日期不变；
2、预赛时间还是按原定计划在10月中下旬；
3、预赛抽签分组，预赛场地由各小组商定；
4、预赛中除裁判的经费由学会支出，其余支出部分请各院校承担。
为使此赛事举办得圆满成功，会议希望常务理事院校积极参与，起到带头作用，为明年第四届“来华杯”活动打好基础。
二、对于我会上报全国年会的论文奖励金额经研究决定：
1、在大会上发言的论文可获得奖金1000元；
2、在分会发言的论文可获得奖金500元；
3、未被大会和分会采纳但上交的论文可获得奖金200元。
因学会经费有限，学会希望各院校对上报论文的同志也能适量的给予奖励。
三、学会的章程将登到学会网上，希望全体理事在最短时间内对学会章程进行
阅读并提出宝贵意见，使章程更加完善，适当时机召开全体理事大会进行宣
读通过。
四、对今年年底联欢会的举办形式和时间进行了商议。联欢会举办时间暂定为2007年1月19日（周五），地点暂定在郊区，秘书处负责此项工作，承办单位待定，具体实施还要进一步的商议。
五、原定今年下半年留办主任出国做招生宣传工作，因种种原因没能如期进行，经讨论决定明年上半年4月份去欧洲，规模不要太大，15人团队即可。市教委牵头批准，我会承办。
六、会议确定了明年举办第四届“来华杯”活动项目。内容为唱中国歌比赛（独唱、重唱和合唱）。
会上，大家对在华留学项目的校际间移动问题进行了交流，对优秀留学生干部管理奖的评比工作和开学后的一些情况也进行了交流和沟通。
市教委国际交流处内部进行了工作调整。现负责留学生工作的任军同志在会上表示希望能为学会做些事情，也希望得到大家的支持与理解，共同把留学生工作做好。
会后，中央美术学院设宴招待了与会人员，教育部来华处、国家留学基金委、北京市教委、北京市外办的领导和与会人员共进晚餐。 原教育部来华处陈盈晖处长（现任教育部科技司副司长）、原市教委马胜杰委员（现任北京市科协副主席）和国家留学基金委李建民副秘书长也参加了晚宴。学会借此宴对 陈司长和马主席的升（新任）职表示了祝贺。
北京高校外国留学生工作研究会
2006-9-15