2003年1月20日副会长会议 地点：北京大学勺园215会议室
会议内容：
一、讨论评选全国先进学会工作者，各院校提出人名单汇总到学会秘书处，由学会集中报全国学会。
二、全国学会要求北京学会对全国学会副会长、常务理事、副秘书长提出调整名单，经讨论，建议如下：
全国学会副会长：
1、清华大学周蕊同志接替范瑞鹤同志为全国学会副会长
2、北京师范大学顶替北京中医药大学为全国副会长单位
林凡同志为全国学会副会长
3、其他副会长单位不变。
全国学会常务理事：
1、北京中医药大学和首都师范大学由常务理事学校调整为一般理事学校
2、北京外国语大学和首都经贸大学由一般理事学校调整为常 务理事学校
3、其他学校状况不变。
全国学会副秘书长：
1、因符强华同志调离岗位，由北京大学刘海明同志担任全国学会副秘书长。
三、讨论了学会今年的工作计划和要做的几项重点工作
1、在上海举行的《留学生国际工作研讨会》 注：时间未定
2、巩固评估成果组织各院校进行学习、交流
3、今年上半年组织各院校进行小球比赛
4、专题研讨会《教学管理、招生、校外住宿、保险问题》
5、下半年组织负责留学生工作副处长以上干部赴东北学习、考察
6、年底举办年会。
2月20日常务理事会议 地点：北京大学正大会议中心301室
会议内容：主要围绕2003年的工作计划进行讨论，并对计划作了补充修改
1、三月份由秘书处发问卷调查表
2、具体小球比赛的组织形式等相关事宜请林凡和司占树负责
3、留学生的保险问题由赵伟民和刘海明负责
3月11日部分院校会议 地点：九华山庄
会议内容：主要讨论关于留学生入保险事宜，各院校在会上对保险公司提出了许多问题。
3月27日部分常务理事院校会议 地点：北京师范大学会议厅
会议内容：
一、评估成果、经验交流落实了以下院校：1、对外经贸大学2、北京大学3、中央戏剧学院4、北京师范大学5、北京经济干部管理学院6、北京语言大学7、北京理工大学
二、落实小球比赛工作：1、参赛报名情况 2、确定小球比赛命题 3、成立比赛领导班子
4月8日副会长会议 地点：北京师范大学第二会议厅
会议内容：
一、羽毛球报名完毕，师范大学的谷老师和刘老师把这次比赛的方式和规则做了安排，并和与会人员达成共识。
二、关于《非典》各院校有问题要及时上报，加强信息的交流。
6月4日常务理事扩大会议 地点：金融大街23号平安大厦14层会议室
会议内容：
在三月份讨论保险会议的基础上，保险公司就保险条款做了一些修改，给大家做了讲解。学会希望保险公司为留学生提供最好的服务。
7月8日常务理事会 地点：八达岭温泉度假村
会议内容：
一、全体常务理事一致同意如下增补、替换北京学会副会长人选：
1、原学会副会长、清华大学留办主任范瑞鹤退休，副会长工作由现主任周蕊担任。
2、原学会副会长、北京语言大学留办主任赵伟民因出国，副会长由现主任郑承军担任。
3、增补北京大学留办主任刘海明为学会副会长。
二、学会组织工作
1、中医药大学常务理事单位资格问题，决定由该校提供书面文字报告，履行必要手续。
2、中央民族大学申请恢复常务理事院校，鉴于该校留学生工作多头管理的状况，目前还不能恢复常务理事单位。
3、同意北方工业大学加入北京学会，成为会员单位。
7月9日全体理事会 地点：八达岭温泉度假村
会议内容：
一、张秀环会长总结学会上半年的工作，并提出下半年的设想。
二、有关领导讲话。
三、全体理事院校根据领导的讲话分组进行了讨论，并对问题提出了一些剖析和建议。
四、全体理事会讨论并通过了张秀环会长对上半年的工作总结和设想、增补副会长人选和学会组织建设等事宜。
9月11日常务理事会 地点：北京大学勺园正大会议中心302室
会议内容：
一、商讨今年下半年的工作（在原计划的基础上）
二、学会组织工作：
1、恢复中医大学常务理事单位资格。
2、经研究，对北京农学院、中央音乐学院两所院校的会员资格作自动离会处理。注：（因下发通知多次，但2003年会费一直未交。）
10月13日部分常务理事会 地点：北京师范大学第二会议室
会议内容：
一、小球会议（确定报名时间等一例的比赛安排）
11月14日市教委、部分常务理事 地点：北京大学医学部碧香阁餐厅
会议内容：羽毛球赛中的一些具体事项
11月20日组委会、仲裁委员会成员 地点：北京语言大学会议中心二层第二会议室
会议内容：
一、确定秩序册的内容及会标图案的选定
二、接待及会务、赛场及赛务、奖品及总务、赛场准备及协调人员的落实。
12月2日全体常务理事 地点：北京太平庄远望楼
会议内容：
一、确保12月5日羽毛球决赛暨闭幕式的成功。
二、欢送北京语言大学的郑承军