北京高校外国留学生工作研究会常务理事会议纪要
2011年4月20日
我会于4月20日下午在中国青年政治学院图书馆9层会议室召开了全体常务理事工作会议。北京市教委国际合作与交流处邱晓平处长、中国青年政治学院副院长王义军、全国学会贺向民秘书长、白松来常务副秘书长、于书诚副秘书长、平安保险公司王卫民经理 及学会全体常务理事出席了会议。
中国青年政治学院党委常委、副院长王义军教授首先代表学校致欢迎辞。他简要介绍了学校的总体情况及来华留学生教育的发展。全国学会贺向民秘书长和白松来常务副秘书长就全国学会今年的工作计划，特别是将在哈尔滨、广东、新疆举办的三个大会的具体内容向与会人员进行了通报。最后，邱晓平处长为大家解读了《留学北京行动计划》，表示此行动计划将形成文件发给各高校，希望各高校根据计划结合相关工作进行认真的研究。常务副会长房恩主持了会议。
常务理事会并就今年学会的工作进行了讨论,就有关事宜做出决定：
一、交流工作
1、应山东省教育厅及山东省来华留学生管理学会邀请，学会计划组织会员院校留学生管理主要负责干部赴山东省进行学习、交流、考察（见学会网）；
2、今年京津沪三地常务理事交流会定于八月上旬在齐齐哈尔大学举办；
二、学会组织的活动
1、会议对组织今年外国留学生“来华杯”赛事提出了许多议案，经讨论确定今年“来华杯”赛事方案为“器乐”比赛（具体方案另定）；
2、会议确定了2011年北京市留学生管理干部文体比赛为长走比赛（具体方案另定）；
3、今年继续举办北京市留学生管理干部摄影比赛（方案另定）；
4、经清华大学申请，会议通过今年年会的承办学校为清华大学（方案另定）；
三、组织建设
会议根据中国青年政治学院提交的加入常务理事院校申请和北京信息职业技术学院提交的入会申请进行了讨论，经征得与会人员的意见，通过中国青年政治学院加入常务理事院校和信息职业技术学院提交的入会申请；
四、科研工作
1、我会将根据全国学会所供布的课题指南，动员相关院校积极做好课题的准备工作，并选拔出优秀论文参加明年全国学会的大会；
2、学会将组织课题组围绕留学生保险机制进行研究，具体细节待定；
3、为加强对北京市外国留学生奖学金项目的管理，受北京市教委委托，学会将牵头成立课题小组，制定北京市来华留学生政府奖学金评估体系。
许秋寒会长最后作了总结。
北京高校外国留学生工作研究会
2011-4-22